Directeur d'EHPAD : connectez votre résidence aux familles
Directeur d’EHPAD : Connectez votre établissement avec les familles éloignées
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Directeur d’ehpad : Si vous êtes directeur d’ehpad, directrice d’une résidence senior ou d’une maison de retraite, vous n’ignorez  pas que les familles ne visitent pas assez régulièrement leurs parents. Les causes sont souvent différentes d’une famille à une autre, mais la première raison est l’éloignement de l’établissement. Pour ces familles ainsi que pour d’autres raisons que nous allons évoquer dans notre article, créer l’espace privé de votre établissement permettra d’entretenir le lien avec les familles. Voici 10 bonnes raisons de créer l’espace privé de votre établissement.

Créez l'espace privé de votre établissement et partagez à distance avec les familles éloignées

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Un espace privé, qu’est-ce c’est ?

C’est un espace de partage sécurisé en ligne entre l’établissement et les familles des résidents, très facile à utiliser et pratique pour partager des photos des activités et de la vie quotidienne de la résidence. A mi-chemin entre un réseau social sécurisé (mais beaucoup plus facile à utiliser), un blog de maison de retraite privé et journal de bord, notre plateforme sécurisée est uniquement destinée au partage familial.

Comment créer le sien ?

La création et l’utilisation du service est à la portée de tous et ne nécessite aucune compétence informatique. En 3 clics, un espace est créé et personnalisé, et la personne en charge de l’espace (membre du personnel ou direction) peut partager les instants de vie et toute l’activité de l’établissement avec les familles. L’inscription gratuite permet d’essayer toutes les fonctionnalités de la plateforme.

Est-ce vraiment sécurisé ?

Les photos, les vidéos, les commentaires et tout ce qui est publié dans l’espace est privé et totalement invisible aux moteurs de recherche. En utilisant notre service, les établissements ont la garantie d’un vrai respect de la vie privée et que seules les familles qui y ont été invitées pourront accéder à l’espace privé de votre résidence seniors. L’espace privé est seulement accessible sur invitation et en utilisant un mot de passe fourni par le gestionnaire de l’espace.

Chaque espace nécessite d'y avoir été invité et un mot de passe est nécessaire pour y accéder

Directeur d'ehpad ? Créez l'espace privé de votre établissement en quelques minutes seulement

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Qui peut y avoir accès ?

Seules les familles des résidents peuvent y avoir accès après avoir été invitées par le responsable de l’espace. À tout moment, le gestionnaire peut supprimer un accès et dispose d’un espace de modération concernant les commentaires, le livre d’or, etc.

Que peut-on partager dans son espace ?

Le responsable de l’espace privé peut partager des albums photos, des vidéos, créer le trombinoscope des membres du personnel et dispose de fonctionnalités très simples à utiliser pour personnaliser l’espace privé de la résidence. Un système très élaboré mais facile à prendre en main, permet de créer plusieurs mots de passe différents pour les familles et de choisir ce que chaque mot de passe permettra de voir. Il est désormais très facile de partager la vie au quotidien des résidents : les animations, les spectacles, les sorties, les anniversaires, etc. Papys et mamies de l’établissement peuvent envoyer des messages vidéos à leurs petits-enfants en toute sécurité ! De nombreuses maisons de retraite nous font confiance et partagent chaque jour, les activités et la vie de leurs résidents avec les familles.

Quels sont les avantages pour un directeur d’ehpad ?

Les avantages sont nombreux pour les établissements. Créer son espace de partage sécurisé permet de donner des nouvelles régulièrement aux familles des résidents. Idéal en complément ou en remplacement du site internet de votre établissement, notre service offre une prise en main facile, permet de partager rapidement et d’entretenir le lien entre les familles et leurs parents. Profitez d’une vraie plus value qui ravira les familles éloignées ainsi que celles qui ne peuvent se déplacer régulièrement. De plus, créer une archive permet de stimuler la mémoire des résidents en leur montrant des photos et des vidéos des évènements passés.

Comment se fait le lien avec les familles ?

Très simplement : l’espace de gestion met à disposition une liste d’invités permettant au gestionnaire d’ajouter des invités à l’espace. Il suffit d’entrer le nom de la famille et son adresse email pour qu’elle reçoive son invitation personnalisée. Les familles invitées sont ensuite prévenues par email lorsque des nouvelles photos ou vidéos ont été ajoutées dans l’espace privé. Les seniors sont également très heureux de pouvoir recevoir des messages et des commentaires des membres de leur famille.

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Est-ce que les familles doivent payer quelque chose ?

Le service est totalement gratuit pour les familles et elles n’ont pas besoin de s’inscrire ou de créer de compte pour pouvoir se connecter à l’espace privé.

Combien de familles peut-on ajouter ?

Le nombre de familles que l’on peut ajouter dans sa liste d’invités est illimité.

Est-ce que c’est gratuit ?

L’inscription gratuite permet de créer un espace privé et d’essayer toutes les fonctionnalités à disposition dans l’espace de gestion. La formule gratuite offre un stockage de 50 photos et 5 vidéos puis, une formule d’abonnement à 19,90€/mois offre un espace de stockage illimité. Le nombre d’invités est quant à lui illimité et les familles n’ont pas besoin de créer de compte pour visiter l’espace privé de la résidence.

Partager la vie quotidienne des résidents d'ehpad avec leur famille est désormais très facile !

 


Blog maison de retraite : Un espace privé pour les familles


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Dernière mise à jour le Mardi 19 Février 2019

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